莆田EUDR认证基本程序和常见不符合项

EUDR认证基本程序：

A.法规理解与适用性确认

1.全面研究法规：企业需深入理解EUDR的法规内容，包括适用范围（如木材、橡胶、咖啡、可可、棕榈油、大豆等7类商品及其衍生品）、尽职调查系统、风险评估及缓解措施等。

2.产品归类：确认自身产品是否属于EUDR监管范围，并明确需达到的合规标准。例如，橡胶企业需判断轮胎、乳胶制品等是否需提交尽职调查声明（DDS）。

B.申请材料准备

1.企业资质证明：提供营业执照、税务登记证等基础文件。

2.供应链信息梳理：绘制从原料产地到成品的完整供应链链路图，标注每个环节的供应商信息（如农场主、贸易商、加工厂）。对面积≥4公顷的地块，需提供jingque至小数点后6位的经纬度坐标（WGS 84坐标系）及GeoJSON格式多边形数据；面积<4公顷的地块需至少一组坐标点。

3.尽职调查与风险评估报告：撰写尽职调查报告，记录调查过程、结果及缓解措施（如供应商审核、独立调查）。评估供应链中与森林砍伐相关的风险，并制定风险管理措施（如通过卫星遥感平台验证林地变化）。

4.合规证明文件：提供土地使用权证、采伐许可证、环境影响评估报告（EIA）、自由事先知情同意（FPIC）协议等。

C.认证机构选择与沟通

1.机构筛选：挑选具有EUDR认证资质和经验的第三方审核机构，咨询并比较其服务质量、审核流程及费用。

2.明确流程与材料：与机构沟通确认认证流程、时间表及所需材料，确保双方对要求理解一致。

D.提交申请与初步审核

1.材料提交：向认证机构提交完整申请材料，包括企业资质、供应链信息、尽职调查报告、风险评估报告等。

2.初步审核：机构对材料进行完整性、真实性和格式合规性审查，可能要求补充或修改材料。

E.现场核查

1.核查内容：审核机构查看生产现场、仓库，与员工交流，确认企业实际运营与申请材料的一致性。

2.核查时间：取决于企业规模和供应链复杂程度，通常需数天至数周。例如，大型企业或复杂供应链可能需更长时间。

F.合格性评估报告与纠正措施

1.报告制定：机构根据核查结果制定评估报告，列出不符合项及改进措施。

2.纠正措施：企业需在限期内完成改进（如调整供应链结构、优化数据管理系统），并提交整改报告。

G.证书颁发与持续合规

1.证书颁发：若企业符合EUDR要求，机构颁发认证证书，有效期通常为几年（具体取决于机构和法规要求）。

2.持续合规：企业需定期审核和更新合规信息，配合欧盟监管机构的突击检查，确保长期符合标准。

EUDR认证常见不符合项

A.地理坐标数据质量不达标

1.问题表现：坐标精度不足（如仅jingque至小数点后3位），或面积≥4公顷的地块未使用多边形数据，导致生产范围界定模糊。

2.典型案例：越南某橡胶企业因未记录种植园边界坐标，被欧盟审核机构判定为“无法验证零毁林”，整批货物被扣留。

3.应对方案：使用Trimble GPS设备采集数据，委托第三方机构验证格式，并定期更新卫星影像对比报告。

B.供应链追溯断层与混合风险

1.问题表现：合规与不合规原料混合加工，无法通过批次管理区分来源；或依赖贸易商采购小农户原料，导致追溯链条中断。

2.典型案例：某咖啡加工企业因未隔离不同来源的咖啡豆，被欧盟消费者组织起诉，品牌声誉损失达年营业额的8%。

3.应对方案：建立“隔离供应链”制度，对原料进行溯源，并要求贸易商提供小农户的地理坐标与合规声明。

C.FPIC程序不完整

1.问题表现：未与原住民社区签订书面协议，或协商过程未遵循国际劳工组织（ILO）第169号公约；社区同意文件未经过第三方公证，存在法律效力争议。

2.典型案例：某棕榈油企业因未获得社区FPIC，被欧盟市场禁入6个月，损失占其年出口额的15%。

3.应对方案：邀请国际组织（如FFI）协助开展社区协商，确保程序透明并留存影音记录。

D.法律文件缺失或失效

1.问题表现：使用过期的土地使用权证（如旧版红皮书），未及时更新为新版；或采伐许可证与实际生产范围不符。

2.典型案例：某木材企业因未更新采伐许可，导致出口至德国的家具被海关扣留。

3.应对方案：立即申请新版红皮书，通过扫描二维码验证土地信息；定期检查所有法律文件的有效期，建立自动提醒机制。

E.尽职调查不充分

1.问题表现：尽职调查未全面覆盖供应链中的所有环节，或存在遗漏，导致无法准确评估供应链的合规性。

2.典型案例：某企业因未对高风险供应商进行充分调查，被审核机构发现供应链中存在潜在毁林风险。

3.应对方案：制定详细的尽职调查计划，明确调查范围、方法和频率；对高风险供应商实施更严格的审核和监控。

F.风险评估与管理不到位

1.问题表现：企业未有效识别供应链中的毁林风险，或未制定和实施相应的风险管理措施。

2.典型案例：某企业因未对供应商进行风险评估，导致采购的原料来自非法砍伐的森林。

3.应对方案：建立风险评估体系，定期对供应链进行风险评估；制定风险管理措施，如更换供应商、加强监控等。

G.材料不完整或不真实

1.问题表现：企业在提交申请材料时，可能存在遗漏或缺失关键信息的情况，或者申请材料中存在虚假信息或误导性陈述。

2.典型案例：某企业因提交的供应链信息不完整，被审核机构要求补充材料，导致认证周期延长。

3.应对方案：提前准备完整的申请材料，并仔细核对每一项内容是否齐全；确保申请材料的真实性和准确性。

H.格式或语言不符合要求

1.问题表现：申请材料的格式或语言可能不符合认证机构的要求，导致审核机构难以理解和评估。

2.典型案例：某企业因提交的尽职调查报告格式不符合要求，被审核机构退回并要求重新提交。

3.应对方案：按照认证机构的要求准备申请材料，确保格式和语言符合标准；在提交前仔细检查材料的格式和语言。