莆田境外投资备案办理指南

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以下是一份针对莆田企业的境外投资备案办理指南：

一、备案概述

境外投资备案是中国企业对外投资的法定程序，旨在规范企业海外投资行为，防范投资风险，保障国家经济安全和企业合法权益。未完成备案的企业，其境外投资活动将面临诸多法律障碍，甚至可能导致项目搁浅。

二、备案条件

申请备案的企业需在中华人民共和国境内依法设立，并具备企业法人资格。

企业应资信良好，无违法记录。

企业自身的资金、人员、技术和管理上具有跨国公司的比较优势。

三、备案流程

前期准备

明确投资目的、规模、形式等基本信息。

进行详尽的市场调研，了解目标国家的市场环境、法律法规、投资政策等。

对拟投资项目进行全面风险评估，包括政治、经济、法律风险等。

内部决策与文件准备

召开董事会或股东会，通过境外投资决议，并形成正式的会议纪要或决议文件。

准备以下材料：

企业法人营业执照副本复印件。

境外投资申请表，需详细填写投资规模、资金来源、投资方式等。

可行性研究报告，阐述投资理由、预期收益、风险控制措施等。

董事会或股东会决议，明确投资意向及授权情况。

目标国投资政策文件，如当地投资许可、行业准入证明等（如有）。

前期工作落实情况说明，包括尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。

如果涉及并购，还需提交《境外并购事项前期报告表》及并购协议（附中文翻译件）。

境外投资真实性承诺书，承诺境外投资项目的真实性和合法性。

公司股权架构图，清晰展示企业的股权结构。

系统注册与信息填报

登录“商务部业务系统统一平台”，在“境外投资管理信息系统”模块完成注册与信息填报。

提交材料

提交电子版资料，等待初审反馈。

根据线上初审意见，整理并提交纸质版资料至莆田市商务局或指定受理窗口。

审核与发证

发改委部门对资料进行复审，必要时进行现场核查或要求补充材料。

审批通过后，发放《企业境外投资证书》，完成备案。

四、办理周期与费用

办理周期：一般情况下，从资料齐全提交至获取备案证书需约20个工作日，具体视项目复杂度与资料完善程度而定。

费用：主要涉及咨询服务费、翻译费（如需）、第三方评估费等，具体数额依服务提供商及项目具体情况而异，建议预留数千至数万元人民币预算。

五、后续监管与报告

备案完成后，企业需定期向主管部门报告境外投资实施情况及经营状况，包括项目进度、资金使用情况等。这有助于相关部门及时了解企业境外投资动态，加强监管，保障国家利益和企业权益。

六、注意事项与风险管理

合规性：确保投资项目不涉及敏感行业和地区，遵循国内外法律法规。

信息真实性：提交的所有资料必须真实有效，虚假信息将导致备案失败并可能面临法律责任。

持续跟踪：完成备案后，企业还需定期向主管部门报告境外投资实施情况及经营状况。

风险管理：制定完善的境外投资风险应对计划，包括退出机制，确保投资安全。